Ein Firmeninserat hat eine klare Aufgabe: passende Käufer sollen in wenigen Minuten erkennen, ob sich eine Kontaktaufnahme lohnt. Dafür braucht es konkrete Angaben zum Geschäft, zur Grössenordnung und zur gewünschten Übergabe – aber keine öffentliche Offenlegung von Kundenlisten oder personenbezogenen Details. Je besser Text und Kennzahlen auf spätere Unterlagen abgestimmt sind, desto weniger unpassende Anfragen und Rückfragen entstehen.
Vor dem Schreiben die Sichtbarkeit festlegen
Entscheiden Sie vor dem Schreiben, ob das Angebot offen, diskret oder anonym erscheinen soll. Listen Sie dafür alle Merkmale auf, die den Betrieb identifizieren könnten: Firmenname, genaue Adresse, seltene Spezialisierung, einzelne Grosskunden, Bilder, Teamnamen oder charakteristische Kennzahlen. Ein anonymes Inserat darf diese Details zurückhalten und trotzdem Kategorie, Grossregion, Geschäftsmodell, Kundentypen, Teamgrösse und wirtschaftliche Bandbreiten nennen. Stimmen Sie die öffentliche Darstellung mit dem geplanten Informationsprozess ab, damit Verkäufer nicht bei jeder Anfrage neu entscheiden müssen, was sie freigeben dürfen.
- offene, diskrete oder anonyme Veröffentlichung bewusst wählen
- Identifikationsmerkmale vor der Freigabe kontrollieren
- interne Kommunikation und öffentliche Angaben aufeinander abstimmen
Titel und Kurzbeschreibung konkret formulieren
Nennen Sie im Titel zuerst, was verkauft wird, und ergänzen Sie ein nachweisbares Merkmal. «Gebäudereinigungsbetrieb mit wiederkehrenden KMU-Kunden im Raum Zürich» ist hilfreicher als «Einmalige Chance für Unternehmer». Verwenden Sie Begriffe wie profitabel, führend oder etabliert nur, wenn die Aussage mit Zahlen oder Fakten erklärt werden kann. Die Kurzbeschreibung fasst anschliessend Geschäftsmodell, Zielkundschaft, Grössenordnung und Übergabewunsch in zwei bis vier Sätzen zusammen. Sie soll Interesse wecken, aber keine Details versprechen, die im weiteren Prozess nicht belegt werden können.
- Geschäftsmodell und Angebotstyp klar benennen
- relevantes Merkmal statt Werbefloskel verwenden
- Verkaufsgrund nur so konkret wie gewünscht erläutern
Beschreibung aus Käufersicht strukturieren
Beginnen Sie mit Leistung, Zielkunden und Ertragsmodell: Womit verdient das Unternehmen Geld, wie entstehen Aufträge und welche Leistungen sind wiederkehrend? Danach folgen Team und Organisation, Standort- oder Bewilligungsabhängigkeit, Rolle der heutigen Inhaberschaft sowie der geplante Wissenstransfer. Erklären Sie den Verkaufsgrund knapp, wenn er genannt werden darf. Entwicklungsmöglichkeiten gehören in einen eigenen Absatz und müssen als Chancen erkennbar bleiben – etwa eine noch nicht bearbeitete Region oder vorhandene Kapazität. Verschweigen Sie keine Abhängigkeit, die das Gesamtbild wesentlich verändert; sensible Details können später geprüft werden.
- Leistung, Kunden und Ertragsmodell verständlich erklären
- Aufgaben der künftigen Inhaberschaft realistisch beschreiben
- Übergabe und bekannte Abhängigkeiten einordnen
Kennzahlen konsistent und nachvollziehbar angeben
Geben Sie nur Zahlen an, deren Bedeutung Sie erklären können. Umsatz, Ergebnis, Kaufpreisvorstellung und Mitarbeitendenzahl brauchen einen Bezugszeitraum; bei Ergebnissen muss klar sein, welche Kennzahl gemeint ist. Trennen Sie abgeschlossene Ist-Werte von Hochrechnungen, Budgets und bereinigten Zahlen. Falls eine exakte Zahl den Betrieb identifizieren würde, ist eine realistische Bandbreite besser als eine künstlich genaue Angabe. Kontrollieren Sie vor der Veröffentlichung, ob dieselben Perioden und Definitionen auch in Jahresrechnung und interner Auswertung verwendet werden. So beginnt die spätere Prüfung nicht mit vermeidbaren Widersprüchen.
- Bezugszeitraum und Bedeutung wichtiger Zahlen festhalten
- Ist-Werte, Planwerte und Schätzungen unterscheiden
- öffentliche Angaben mit späteren Nachweisen abgleichen
Veröffentlichen, Anfragen beantworten und aktualisieren
Prüfen Sie in der Vorschau nicht nur Rechtschreibung und Kategorien, sondern auch jeden Namen, jedes Bild und jede angehängte Datei. Der EDÖB weist darauf hin, dass das revidierte Datenschutzgesetz Personendaten natürlicher Personen schützt und datenschutzfreundliche Voreinstellungen nur die für den Zweck nötigen Daten verarbeiten sollen. Für ein öffentliches Inserat heisst das praktisch: keine Kunden- oder Mitarbeitendennamen, privaten Kontaktdaten oder ungeprüften Dokumente veröffentlichen; wenn möglich mit Rollen, Kundengruppen und aggregierten Zahlen arbeiten. Aktualisieren Sie das Angebot, sobald Preisrahmen, Verfügbarkeit oder Übergabewunsch wesentlich ändern.
- Vorschau und geschützte Angaben vor Veröffentlichung prüfen
- Anfragen nach Passung und Informationsbedarf beantworten
- wesentliche Änderungen zeitnah im Inserat nachführen
Wie formuliere ich einen guten Titel für ein Firmeninserat?
Nennen Sie die Art des Betriebs und ergänzen Sie ein kaufrelevantes, belegbares Merkmal wie Region, Kundentyp oder Ertragsmodell. Vermeiden Sie austauschbare Formulierungen wie «Top-Chance» oder «einzigartig». Der Titel soll einordnen, nicht den ganzen Verkaufstext vorwegnehmen.
Welche Zahlen sollte ich im Inserat nennen?
Nennen Sie die Kennzahlen, die eine erste Einordnung ermöglichen – häufig Umsatzbandbreite, klar bezeichnete Ergebnisgrösse, Mitarbeitendenzahl und Kaufpreisvorstellung. Geben Sie Periode und Einheit an und kennzeichnen Sie Planwerte oder Bereinigungen. Sensible Details können nach qualifiziertem Interesse folgen.
Kann ich anonym inserieren und trotzdem passende Anfragen erhalten?
Ja. Käufer brauchen für die erste Passung nicht zwingend den Firmennamen, sondern klare Angaben zu Geschäftsmodell, Region, Kundentypen, Team, wirtschaftlicher Grössenordnung und Übergabe. Zu vage Texte schützen nicht besser, sondern erzeugen vor allem mehr unpassende Rückfragen.
Welche Angaben sollte ich vor der Veröffentlichung entfernen?
Entfernen Sie bei einer diskreten Vermarktung Namen, genaue Adressen, private Kontaktdaten, einzelne Kunden und Mitarbeitende sowie Dokumente mit Metadaten oder nicht geschwärzten Anhängen. Prüfen Sie auch Fotos und ungewöhnlich genaue Kennzahlen, aus denen sich der Betrieb unbeabsichtigt erkennen lässt.