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Avant d'approcher des repreneurs pour une entreprise immobilière ou de gestion, le vendeur doit distinguer faits publiables, pièces confidentielles et points à traiter. Les données prioritaires concernent les honoraires par mandat, la durée des contrats, le temps de traitement, les mandats gagnés ou perdus, les encaissements et la concentration par propriétaire. Il faut notamment expliquer la résiliation de grands mandats, des dossiers incomplets, des paiements mal attribués et des relations de confiance détenues uniquement par le propriétaire sortant.
Un acquéreur cherchera des preuves sur les honoraires par mandat, la durée des contrats, le temps de traitement, les mandats gagnés ou perdus, les encaissements et la concentration par propriétaire. Préparez-les avant la première discussion de prix et distinguez clairement les faits vérifiés des hypothèses, prévisions ou synergies attendues.
Un dossier contrôlable réunit les contrats de gestion ou de courtage, les pouvoirs de signature, les comptes de tiers, les dossiers d'immeubles, les systèmes et les obligations de protection des données. Il identifie aussi la personne qui répondra aux questions concernant la résiliation de grands mandats, des dossiers incomplets, des paiements mal attribués et des relations de confiance détenues uniquement par le propriétaire sortant. Les pièces les plus sensibles nécessitent un engagement de confidentialité renforcé. Les propriétaires, locataires, objets, comptes de tiers et contentieux ne sont pas identifiés publiquement; le profil utilise des nombres, segments et ordres de grandeur.
Un profil de vente précis attire des gérances, agences, administrateurs de biens et repreneurs qui disposent des compétences, systèmes et capacités nécessaires pour conserver les mandats. Demandez à chaque candidat comment il prévoit de traiter les risques suivants: la résiliation de grands mandats, des dossiers incomplets, des paiements mal attribués et des relations de confiance détenues uniquement par le propriétaire sortant. Vérifiez ensuite quelles fonctions il assumera personnellement après la transaction.
Le contrat et le calendrier de transition doivent détailler les présentations aux mandants, les objets, les échéances, les travaux ouverts, les contentieux, les comptes de tiers, les clés et les droits dans les logiciels. Prévoyez des étapes de contrôle et une date de fin pour l'appui du vendeur, avec un traitement séparé des urgences et obligations anciennes.
Pour cadrer l'opération dans son ensemble, commencez par la page consacrée à la vente d'une entreprise. Consultez également les entreprises de gestion immobilière à vendre et la rubrique Artisanat & construction.
Appuyez le dossier sur les honoraires par mandat, la durée des contrats, le temps de traitement, les mandats gagnés ou perdus, les encaissements et la concentration par propriétaire. Les données doivent être traçables et montrer ce que le repreneur peut reproduire sans les relations personnelles, efforts gratuits ou décisions exceptionnelles du vendeur.
Préparez les pièces et explications sur les contrats de gestion ou de courtage, les pouvoirs de signature, les comptes de tiers, les dossiers d'immeubles, les systèmes et les obligations de protection des données dans une structure facile à contrôler. Les informations identifiantes ou stratégiques restent masquées jusqu'à ce que le candidat ait signé les engagements requis et confirmé son projet.
Le cercle d'acquéreurs pertinent comprend des gérances, agences, administrateurs de biens et repreneurs qui disposent des compétences, systèmes et capacités nécessaires pour conserver les mandats. Comparez leurs ressources et leur plan concret face aux risques suivants: la résiliation de grands mandats, des dossiers incomplets, des paiements mal attribués et des relations de confiance détenues uniquement par le propriétaire sortant. Ne jugez pas la qualité d'un candidat sur le prix seul.
Formalisez les présentations aux mandants, les objets, les échéances, les travaux ouverts, les contentieux, les comptes de tiers, les clés et les droits dans les logiciels avant la conclusion. Le calendrier indique ce qui est remis avant, au jour du transfert et après, ainsi que les personnes autorisées à valider chaque étape.