Quels mandats restent rentables après le temps réellement consacré?
Il faut reconstituer les honoraires récurrents, les heures par mandat, les travaux hors forfait, les renouvellements, les échéances, la concentration clients et la saisonnalité à partir de sources originales et sur une période assez longue. Les moyennes doivent être expliquées par activité, client ou saison lorsque cela change l'interprétation.
Quelles clôtures, déclarations et procurations sont encore ouvertes?
Vérifiez les lettres de mission, les procurations, les clôtures, les déclarations, les salaires, les accès, les sauvegardes, les qualifications et la confidentialité, puis faites confirmer séparément les droits, autorisations ou accords indispensables. Une inscription dans la comptabilité ne prouve pas toujours la propriété ni la transférabilité.
Quel portefeuille partirait avec les responsables de mandat?
Analysez en priorité des forfaits non rentables, des délais cachés, la perte d'un responsable de mandat et une clientèle personnellement liée au propriétaire. Un scénario sans le propriétaire actuel ou sans le principal contrat permet de voir si le prix demandé reste défendable.
Comment attribuer dossiers et échéances avant la reprise?
La transmission doit cadrer les dossiers, les clôtures, les déclarations, les salaires, les délais, les procurations, les accès et les présentations aux mandants. Un tableau des tâches, documents, personnes et échéances évite que des obligations critiques ne soient découvertes après la signature.