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La mise en vente d'une entreprise financière, fiduciaire ou d'assurances commence par un dossier cohérent, pas par une promesse de prix. Il faut documenter les mandats récurrents, les commissions de portefeuille, les renouvellements, les résiliations, le temps consacré par client et la rentabilité par segment. Les risques à présenter clairement sont les suivants: les rétrocessions, la concentration de la clientèle, la perte d'un conseiller reconnu et les autorisations qui ne suivent pas automatiquement le changement de contrôle. Le vendeur définit ensuite quelles informations seront ouvertes à chaque étape.
Le mémorandum doit expliquer clairement les mandats récurrents, les commissions de portefeuille, les renouvellements, les résiliations, le temps consacré par client et la rentabilité par segment. Utilisez les mêmes définitions d'une année à l'autre, rapprochez données financières et activité opérationnelle, puis expliquez les écarts avant que l'acquéreur ne les découvre lui-même.
Clarifiez et documentez les autorisations, les personnes responsables, les obligations documentaires, les procurations, les systèmes spécialisés et le traitement des dossiers confidentiels avant de lancer le processus. Les incohérences et pièces manquantes doivent être traitées dans le calendrier ou les conditions de vente. Il en va de même pour les rétrocessions, la concentration de la clientèle, la perte d'un conseiller reconnu et les autorisations qui ne suivent pas automatiquement le changement de contrôle. Les dossiers, noms de clients, polices, déclarations, procurations et données financières restent protégés; seules des structures agrégées sont communiquées au départ.
Le meilleur prix ne vient pas forcément du meilleur repreneur. Ciblez des acteurs réglementés, des professionnels disposant des qualifications requises et des repreneurs capables de maintenir la conformité et la confiance des mandants, puis vérifiez qu'ils comprennent les risques suivants: les rétrocessions, la concentration de la clientèle, la perte d'un conseiller reconnu et les autorisations qui ne suivent pas automatiquement le changement de contrôle. Contrôlez aussi leurs ressources et leur aptitude à conserver l'équipe et les relations clés.
Avant la signature, convenez de la manière d'organiser les consentements nécessaires, la communication aux clients, les échéances fiscales ou contractuelles, les procurations, les droits d'accès et la responsabilité professionnelle. Chaque tâche doit avoir un propriétaire et un résultat attendu; l'accompagnement du vendeur ne doit ni rester vague ni remplacer les compétences que le repreneur doit apporter.
Pour cadrer l'opération dans son ensemble, commencez par la page consacrée à la vente d'une entreprise. Consultez également les fiduciaires à vendre et la rubrique Conseil & agences.
Un acquéreur attend des preuves sur les mandats récurrents, les commissions de portefeuille, les renouvellements, les résiliations, le temps consacré par client et la rentabilité par segment. Rapprochez les données des comptes, contrats et relevés d'exploitation, puis préparez une explication simple des écarts et événements non récurrents.
Préparez les pièces et explications concernant les autorisations, les personnes responsables, les obligations documentaires, les procurations, les systèmes spécialisés et le traitement des dossiers confidentiels avant les premières offres. Les candidats n'ont pas tous besoin du même accès: utilisez des synthèses anonymisées, puis élargissez la documentation à mesure que le processus avance.
Ciblez en priorité des acteurs réglementés, des professionnels disposant des qualifications requises et des repreneurs capables de maintenir la conformité et la confiance des mandants. Leur expérience, leur disponibilité opérationnelle et leur réponse aux risques suivants comptent autant que leur première indication de prix: les rétrocessions, la concentration de la clientèle, la perte d'un conseiller reconnu et les autorisations qui ne suivent pas automatiquement le changement de contrôle.
Prévoyez les consentements nécessaires, la communication aux clients, les échéances fiscales ou contractuelles, les procurations, les droits d'accès et la responsabilité professionnelle dans un calendrier partagé. Définissez les présentations, accès, livrables, décisions et limites de l'accompagnement pour éviter une dépendance indéfinie au vendeur.