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La mise en vente d'une fiduciaire commence par un dossier cohérent, pas par une promesse de prix. Il faut documenter les honoraires récurrents, les heures par mandat, les travaux hors forfait, les renouvellements, les échéances, la concentration clients et la saisonnalité. Les risques à présenter clairement sont les suivants: des forfaits non rentables, des délais cachés, la perte d'un responsable de mandat et une clientèle personnellement liée au propriétaire. Le vendeur définit ensuite quelles informations seront ouvertes à chaque étape.
Le mémorandum doit expliquer clairement les honoraires récurrents, les heures par mandat, les travaux hors forfait, les renouvellements, les échéances, la concentration clients et la saisonnalité. Utilisez les mêmes définitions d'une année à l'autre, rapprochez données financières et activité opérationnelle, puis expliquez les écarts avant que l'acquéreur ne les découvre lui-même.
Clarifiez et documentez les lettres de mission, les procurations, les clôtures, les déclarations, les salaires, les accès, les sauvegardes, les qualifications et la confidentialité avant de lancer le processus. Les incohérences et pièces manquantes doivent être traitées dans le calendrier ou les conditions de vente. Il en va de même pour des forfaits non rentables, des délais cachés, la perte d'un responsable de mandat et une clientèle personnellement liée au propriétaire. Les dossiers, noms de clients, polices, déclarations, procurations et données financières restent protégés; seules des structures agrégées sont communiquées au départ.
Le meilleur prix ne vient pas forcément du meilleur repreneur. Ciblez des acteurs réglementés, des professionnels disposant des qualifications requises et des repreneurs capables de maintenir la conformité et la confiance des mandants, puis vérifiez qu'ils comprennent les risques suivants: des forfaits non rentables, des délais cachés, la perte d'un responsable de mandat et une clientèle personnellement liée au propriétaire. Contrôlez aussi leurs ressources et leur aptitude à conserver l'équipe et les relations clés.
Avant la signature, convenez de la manière d'organiser les dossiers, les clôtures, les déclarations, les salaires, les délais, les procurations, les accès et les présentations aux mandants. Chaque tâche doit avoir un propriétaire et un résultat attendu; l'accompagnement du vendeur ne doit ni rester vague ni remplacer les compétences que le repreneur doit apporter.
Pour cadrer l'opération dans son ensemble, commencez par la page consacrée à la vente d'une entreprise. Consultez également la rubrique Finance & assurances.
Un acquéreur attend des preuves sur les honoraires récurrents, les heures par mandat, les travaux hors forfait, les renouvellements, les échéances, la concentration clients et la saisonnalité. Rapprochez les données des comptes, contrats et relevés d'exploitation, puis préparez une explication simple des écarts et événements non récurrents.
Préparez les pièces et explications concernant les lettres de mission, les procurations, les clôtures, les déclarations, les salaires, les accès, les sauvegardes, les qualifications et la confidentialité avant les premières offres. Les candidats n'ont pas tous besoin du même accès: utilisez des synthèses anonymisées, puis élargissez la documentation à mesure que le processus avance.
Ciblez en priorité des acteurs réglementés, des professionnels disposant des qualifications requises et des repreneurs capables de maintenir la conformité et la confiance des mandants. Leur expérience, leur disponibilité opérationnelle et leur réponse aux risques suivants comptent autant que leur première indication de prix: des forfaits non rentables, des délais cachés, la perte d'un responsable de mandat et une clientèle personnellement liée au propriétaire.
Prévoyez les dossiers, les clôtures, les déclarations, les salaires, les délais, les procurations, les accès et les présentations aux mandants dans un calendrier partagé. Définissez les présentations, accès, livrables, décisions et limites de l'accompagnement pour éviter une dépendance indéfinie au vendeur.