Quanto oscillano fatturato e margini durante l'anno?
Confronti almeno tre esercizi per mese, formato e canale e separi eventi straordinari dal lavoro ripetibile. Prenotazioni future, meteo, festività e disponibilità delle location possono cambiare molto il risultato anche con ricavi annuali simili.
Le prenotazioni future sono davvero vincolanti?
Controlli contratti firmati, acconti, clausole di recesso, prestazioni incluse e costi già impegnati. Un'opzione o una richiesta non equivale a una vendita; ogni prenotazione deve poter essere eseguita con personale e fornitori disponibili.
Quali obblighi di sicurezza seguono l'attività?
Dipendono da format, pubblico, luogo e attrezzature. Raccolga autorizzazioni, assicurazioni, certificati, piani d'emergenza e verbali di manutenzione e verifichi chi assume la responsabilità per gli eventi già confermati.
Come si trattano acconti e manifestazioni già vendute?
Il contratto di acquisto deve assegnare incassi, costi, obblighi e rischio di cancellazione per ogni evento. La contabilità deve distinguere denaro ricevuto da ricavi già maturati e prevedere una riserva per rimborsi o prestazioni ancora da fornire.